رقابة تشغيلية،مطبّقة فعلياً.

ماذا نقدم

٠١ / ٠٣٠٢ / ٠٣٠٣ / ٠٣

لا نبيع وحدات برمجية، بل نعيد بناء الرقابة التشغيلية.

يبدأ كل تطبيق من فهم طريقة عمل الشركة فعلياً: من يطلب، ومن يوافق، ومن يستلم، ومن يبيع، ومن يحصّل، ومن يرفع التقارير، وأين تضعف الرقابة.

نعيد تصميم نموذج التشغيل قبل تهيئة Odoo.

تحدد أنو الأدوار والصلاحيات ومنطق الموافقات وقواعد المخزون والروابط المالية وهيكل التقارير ورؤية المالك قبل بدء إعداد النظام.

يصبح Odoo منصة رقابة لتنفيذ منضبط.

نهيئ الوحدات ولوحات المعلومات والتكاملات والأتمتة والتقارير والتدريب وفق الطريقة التي يجب أن تعمل بها الشركة كل يوم.

إعادة تصميم العمليات

توثيق مسارات العمل والموافقات والأدوار والمستندات والتسليمات وفجوات البيانات والاختناقات التشغيلية.

تطبيق نظام Odoo

تهيئة وحدات Odoo والصلاحيات والأتمتة ولوحات المعلومات والتقارير والتكاملات المطلوبة.

لوحات الرقابة

منح المالكين والمديرين رؤية واضحة للمخزون والمبيعات والمشتريات والمالية والتحصيل والتنفيذ.

٠٢ / المنهج

من عمل متفرق إلى تنفيذ منضبط.

تبني كل مرحلة عمقاً تشغيلياً داخل المؤسسة، وتضمن تحديد الضوابط قبل تشغيل النظام.

التقييم

أنو / منهج الرقابة التشغيلية

01 / 04

هدف المرحلة

تقييم العمليات الحالية

توثيق مسارات العمل والفجوات والموافقات والمستندات والتقارير ومصادر البيانات ونقاط القرار.

نقاط الرقابة

أدلة سير العمل
فجوات الرقابة
نقاط القرار

مخرج المرحلة

خريطة الرقابة للوضع الحالي

التصميم

أنو / منهج الرقابة التشغيلية

02 / 04

هدف المرحلة

إعادة تصميم نموذج الرقابة

تحديد الأدوار والصلاحيات والمراحل ومنطق الموافقات وقواعد المخزون والروابط المالية وهيكل التقارير.

نقاط الرقابة

الأدوار والمسؤوليات
منطق الموافقات
نموذج التقارير

مخرج المرحلة

نموذج التشغيل المستهدف

التهيئة

أنو / منهج الرقابة التشغيلية

03 / 04

هدف المرحلة

تهيئة Odoo

تطبيق الوحدات ومسارات العمل ولوحات المعلومات والأتمتة والتكاملات والصلاحيات وتقارير الإدارة.

نقاط الرقابة

مسارات Odoo
صلاحيات الوصول
تقارير الإدارة

مخرج المرحلة

منصة رقابة مهيأة

الاستقرار

أنو / منهج الرقابة التشغيلية

04 / 04

هدف المرحلة

التدريب وتثبيت التشغيل

تدريب المستخدمين الرئيسيين ودعم الإطلاق ومتابعة المشكلات وتحسين الإعداد واستقرار العمل اليومي.

نقاط الرقابة

جاهزية المستخدمين
ضوابط الإطلاق
إغلاق المشكلات

مخرج المرحلة

تشغيل يومي منضبط

٠٣ / المنصة

يصبح Odoo طبقة التشغيل الأساسية.

تعمل المبيعات وإدارة العملاء والمخزون والمشتريات والمحاسبة والتصنيع والمشاريع والموارد البشرية والموافقات ولوحات المعلومات كنظام رقابة واحد عندما تُطبّق وفق نموذج التشغيل الفعلي للشركة.

المبيعاتإدارة العملاءالمخزونالمشترياتالماليةالموافقاتالتقاريرالتصنيعالمشاريعالموارد البشريةلوحات المعلوماتالتكاملات